Новогодние подарки в последний момент: что реально успеть заказать за 2–3 недели

Если до Нового года осталось всего 2–3 недели, выбор корпоративных подарков, которые успеют изготовить и доставить к празднику, будет ограничен. Быстрее всего делаются готовые наборы со склада с простым нанесением логотипа. Заказать к этому сроку коробки с индивидуальным дизайном, тиснением или многоцветной печатью уже будет сложно. Если до праздника больше месяца, план закупки описан в статье «Когда заказывать новогодние корпоративные подарки».

Сначала определите дату, когда подарки нужны на руках

Подарки обычно вручают на корпоративе или в последний рабочий день перед праздниками. Поэтому срок лучше считать от этой даты, а не от 31 декабря. От дня вручения по очереди отнимают время на каждый этап заказа:

Если срок уже прошёл, ещё есть шанс успеть с заказом. Для этого лучше выбрать готовый подарочный набор и простой способ нанесения логотипа.

Сколько дней занимает каждый этап, зависит от набора, тиража и способа нанесения. Точный срок под ваш тираж менеджер называет вместе с расчётом. В декабре производство загружено сильнее всего, поэтому заявку лучше отправить ещё в ноябре.

Что реально успеть за 2–⁠3 недели

Быстрее всего делаются заказы, в которых мало этапов. Готовый набор уже собран, поэтому остаётся только нанести логотип и упаковать подарки. Чем проще нанесение, тем меньше времени уходит на макет и производство.

Готовые наборы из наличия

В разделе «Новогодние наборы» на 13 ноября было 136 наборов по цене от 250 до 5 909 ₽. Это готовые комплекты, и собирать их из отдельных товаров не нужно. Поэтому готовые новогодние наборы подходят, когда времени мало.

Простое нанесение логотипа: наклейка, печать в один цвет, гравировка

Если нанесение логотипа нужно срочно, лучше выбирать простые способы. В карточках наборов чаще всего указаны четыре из них:

• наклейка с логотипом на коробку или упаковку, бумажная или из ПВХ;
• шелкография — печать краской через сетку-трафарет;
• тампопечать — перенос краски на предмет мягким силиконовым штампом;
• лазерная гравировка — логотип наносится лазером на металл, дерево или стекло.

Логотип в один цвет печатать быстрее, чем полноцветный. У большинства наборов способ нанесения в карточке не указан, тогда его подскажет менеджер. Подробнее о способах рассказываем на странице «Нанесение логотипа».

Открытка или вкладыш с логотипом

Если на сам подарок логотип нанести уже не успеть, можно взять готовый набор без нанесения. К нему печатают открытку или вкладыш с логотипом и поздравлением. Так подарок всё равно будет от вашей компании.

Что уже не успеть и чем это заменить

Некоторые варианты требуют больше этапов: отдельный макет, производство упаковки, сборку. За 2–3 недели до праздника их лучше заменить более простыми.

• Многоцветная печать. Вместо неё можно нанести логотип в один цвет.
• Своя коробка с логотипом или тиснением. Тиснение — это рисунок, выдавленный на картоне или коже. Вместо своей коробки можно взять готовую коробку набора и наклеить на неё наклейку с логотипом.
• Набор, который собирают из разных товаров. Вместо него можно выбрать готовый набор из каталога или подарить один предмет с логотипом.
• Вязаные вещи и шоколад по своему дизайну. Вместо них можно выбрать готовый набор, в котором уже есть мёд, варенье или орехи либо тёплые вещи вроде пледа и шарфа.

Если хочется заказать подарки по своему дизайну, на них лучше закладывать больше времени. Варианты таких подарков собраны в разделе «Новогодние подарки на заказ».

Как выбрать готовый набор, чтобы его хватило на всех

Готовые новогодние наборы и другие корпоративные подарки в наличии быстро заканчиваются к концу сезона. На 13 ноября у 63 наборов из 136 в карточке уже стояло «Нет в наличии». Ещё у 15 наборов на складе оставалось меньше 10 штук, а заказ принимается от 10 штук. Поэтому выбирать набор лучше в таком порядке:

1. Откройте раздел «Новогодние наборы» и включите фильтр «В наличии».
2. Сравните остаток в карточке с числом получателей.
3. Посмотрите в карточке, какой способ нанесения подходит для набора.
4. Добавьте в заявку один-два запасных набора на случай, если первого не хватит.

Запасной набор нужен потому, что остаток может закончиться, пока вы согласуете выбор внутри компании.

Как сократить срок: что подготовить до звонка менеджеру

Часть времени уходит на вопросы и уточнения. Если подготовить ответы заранее, менеджер сразу посчитает заказ и назовёт срок. Перед заявкой стоит собрать:

• Число получателей
• Дату, когда подарки нужны на руках
• Логотип в векторном формате
• Имя того, кто утверждает макет, и сколько времени ему на это нужно
• Бюджет на одного человека
• Адрес доставки, один или несколько

Как подготовить логотип к печати, рассказываем в статье «Как заказать корпоративный мерч в первый раз».

Срочные новогодние подарки с логотипом удаётся сделать вовремя, если согласование занимает мало времени.

Лучше утвердить макет за один круг правок и оплатить заказ в тот же день.

Оплатить можно по счёту или по QR-коду, мы работаем с НДС и даём закрывающие документы.

Как заказать новогодние подарки в «Сахар Медиа»

Напишите в заявке, к какой дате нужны подарки. Менеджер пришлёт расчёт за 2 часа и сразу скажет, успеваем ли мы к этой дате. Если тираж нужен срочно, укажите это в заявке: возможность и срок мы подтвердим вместе с расчётом.

Мы работаем в Екатеринбурге и принимаем заявки из любого региона. Готовые подарки можно забрать в офисе на ул. Восточной, 232 или заказать доставку по Екатеринбургу. Способ и срок доставки в другие города менеджер называет при расчёте.

Если вы ещё выбираете подарки, посмотрите наши подборки. В статье «Что подарить сотрудникам на Новый год» собраны идеи для коллег. Для клиентов и партнёров есть статья «Что подарить клиентам и партнёрам на Новый год». Подарки из каталога для коллег собраны на странице «Новогодние подарки сотрудникам», для клиентов и партнёров — на странице «Новогодние подарки клиентам и партнёрам». Сладкие подарки собраны в разделе «Съедобные новогодние подарки», а все новогодние товары — в новогоднем каталоге.

Часто задаваемые вопросы