Листовка, которую не выбросят: формат, бумага и тираж под задачу

Человек, которому дали листовку на улице, решает за пару секунд: сунуть её в карман или отправить в урну. Чтобы листовка сработала, важно всё: удобный формат, плотность бумаги, качество печати и правильно рассчитанный тираж.

Перед отправкой макета в типографию нужно определиться с тремя вещами: форматом листовки, типом бумаги и размером тиража.

Что решает судьбу листовки в первые секунды

Один оффер вместо пяти

Самая частая причина, по которой листовку выбрасывают, — на ней написано слишком много: ассортимент, история компании, пять акций подряд и QR-код в углу. На ходу человек не будет разбираться в множестве текста. Лучше оставить одно главное сообщение, которое можно понять за пару секунд. Подробности стоит вынести на оборот листовки или на сайт.

Читаемость на расстоянии вытянутой руки

Листовку рассматривают с близкого расстояния, поэтому правила наружной рекламы здесь работают хуже. Одного крупного заголовка недостаточно: человек должен сразу увидеть и главное предложение, и полезные детали. Слишком мелкий текст тоже не работает: на ходу его просто не читают. Главное предложение должно быть понятно с первого взгляда, а подробности можно оставить для тех, кто решит остановиться и рассмотреть листовку.

Лицо и оборот: что куда

На лицевой стороне лучше оставить главное предложение и повод перевернуть листовку. На обороте разместить подробные условия, адрес, контакты, QR-код, промокод или купон. Такой подход позволяет уменьшить формат: вместо А4 часто достаточно А5 или А6 с двусторонней полноцветной печатью. Формат лучше выбирать не по внешнему виду, а по объёму информации, которую нужно разместить на листовке.

Формат под задачу, а не под линейку

На странице листовок мы печатаем А6, А5, А4, евроформат и нестандартные размеры по согласованию. Размер листовки важен не сам по себе. Главное — насколько формат удобен для конкретного способа раздачи и объёма информации.

Раздача в руки: улица, точка продаж, ТЦ

Здесь выигрывает компактность. А6 (105 × 148 мм) помещается в карман — такую листовку берут охотнее, потому что её не нужно никуда пристраивать: сложил, убрал и пошёл дальше. Евроформат 99 × 210 мм удобно помещается в карман или конверт. Формат А5 размером 148 × 210 мм даёт больше места для информации, но для уличной раздачи он менее удобен: такую листовку сложнее быстро убрать с собой.

Почтовые ящики и адресная рассылка

Для почтовых ящиков формат А5 заметнее, чем А6: он лучше выделяется среди другой рекламы и при этом нормально помещается внутрь. А4 (210 × 297 мм, стандартный лист), сложенный пополам, тоже годится, если информации действительно много.

Стойка, вложение в заказ, выставка

Для стоек и карманов под раздаточные материалы лучше подходит евроформат: он удобно размещается внутри. А6 выглядит слишком мелко, а А4 часто просто не помещается. Для вложения в посылку подойдут А6 или евроформат: они занимают мало места и меньше мнутся. На выставке важнее уже не размер листовки, а плотность бумаги и её устойчивость к износу.

Когда листовку складывают: фальцовка, биговка и где начинается буклет

Фальцовка и биговка пригодятся, если информации много, а увеличивать формат не хочется. Сложенная листовка остаётся компактной и при этом позволяет разместить больше текста. Один сгиб ещё подходит для листовки. Если сгибов два и больше, это уже буклет, для которого важно заранее продумать порядок раскрытия: евробуклет, гармошка или книжный фальц.

Сценарий	Формат	Сколько текста влезает	На что смотреть
Раздача на улице, у точки, в ТЦ	А6, евроформат	Оффер + условия на обороте	Помещается в карман
Почтовые ящики	А5, А4 со сгибом	Оффер + подробности и контакты	Заметность в пачке
Стойка, ресепшен, зал	Евроформат	Оффер + короткий перечень	Встаёт в карман стойки
Вложение в заказ	А6, евроформат	Оффер + промокод	Не мнётся в упаковке
Выставка, мероприятие	А5, А6	Оффер + контакты и QR	Переживёт день в сумке

Бумага и плотность: где переплата работает, а где нет

Что плотность делает с листовкой в руке

Плотность бумаги определяет, насколько долго листовка сохранит аккуратный вид и не помнётся. Тонкая мнётся в кармане за час, и человек выбрасывает уже не рекламу, а мятый комок. Плотная бумага лучше держит форму, но стоит дороже. При большом тираже даже небольшая разница в цене заметно увеличивает общую стоимость печати.

Ориентир, от которого можно отталкиваться: флаеры мы печатаем на мелованной бумаге плотностью 130–170 г/м². Для листовки, которую берут в руки, это разумная точка отсчёта. Точную плотность подберёт менеджер при расчёте: она зависит от формата, тиража и отделки.

Мелованная, офсетная, дизайнерская — под какие задачи

Печатаем на мелованной, офсетной, плотной и дизайнерской бумаге. Логика выбора такая:

• офсетная — бюджетные тиражи, где листовку прочитают и выбросят в тот же день: массовая раздача, разноска по ящикам;
• мелованная — универсальный вариант, когда важны цвет и картинка: акции, меню, анонсы;
• плотная — презентационные материалы и купоны, которые человек будет носить с собой до момента использования;
• дизайнерская — имиджевые проекты, где внешний вид и ощущения от материала помогают подчеркнуть стиль бренда.

Глянцевая бумага лучше подходит для ярких фотографий товаров, еды и интерьеров. Матовая меньше бликует и удобнее для листовок, где важную роль играет текст.

Ламинация и отделка: когда это выброшенные деньги

Ламинация, фигурная вырубка и другая отделка могут сделать листовку заметнее и долговечнее, но использовать их стоит только тогда, когда дополнительные расходы действительно оправданы. На одноразовой промо-раздаче ламинация не даёт ничего: листовку не собираются хранить, защищать её не надо. Такая отделка оправдана для материалов, которые используют долго: листовок на стойках, купонов с длительным сроком действия и презентационной полиграфии.

Двусторонняя печать: когда оборот окупается

Двусторонняя печать обычно выгоднее, чем увеличение формата ради дополнительной информации. Оставлять оборот пустым имеет смысл только тогда, когда всё предложение действительно помещается на одной стороне.

Сколько печатать: тираж под задачу раздачи

Тираж лучше рассчитывать под конкретную задачу. Слишком большой запас часто превращается в лишние расходы: часть листовок остаётся невостребованной и успевает потерять актуальность.

Считаем от цели, а не от бюджета

Базовая арифметика такова: нужные обращения ÷ ожидаемая конверсия = тираж. Допустим, вам нужно 30 обращений, а по опыту прошлой акции откликается один человек из ста — значит, раздать нужно 3 000 листовок. Универсальной конверсии для листовок нет: результат зависит от предложения, места раздачи и целевой аудитории.

Тираж также зависит от способа распространения: для раздачи у точки, мероприятия и почтовых ящиков потребуется разное количество листовок.

Промоутер у точки: проходимость, часы и скорость раздачи

Максимальный тираж можно рассчитать по проходимости точки: сколько людей проходит за час, сколько часов работает промоутер и сколько дней длится акция. Листовку возьмёт далеко не каждый прошедший, поэтому реальную долю отклика лучше оценить после первого дня раздачи, а не пытаться угадать заранее. Полученное число сравнивают с расчётом по конверсии и берут меньшее из двух.

Мероприятие: поток и доля вашей аудитории

На мероприятии ориентируйтесь не на всех посетителей, а на тех, кому действительно подходит предложение. К этому количеству стоит добавить небольшой запас для партнёров и рекламных стоек.

Почтовые ящики: сколько квартир в охвате

Для раздачи по почтовым ящикам тираж проще рассчитать заранее: берут количество квартир в выбранных домах и добавляют небольшой запас на брак и повторный обход.

Откуда взять конверсию, если акция первая

Если сравнивать не с чем, не выдумывайте цифру — проверьте её. Напечатайте пробную партию, раздайте на той же точке и в то же время, посчитайте отклик по промокоду или QR-коду с меткой и только потом запускайте основной тираж. Пробный тираж от 100 экземпляров помогает проверить эффективность листовки без лишних расходов. Промокод или QR-код с меткой позволяют точно отследить отклик и оценить результат раздачи.

Запас, ступени тиража и почему допечатка дороже

К рассчитанному тиражу стоит добавить запас на брак, повторную раздачу и материалы для команды. Обычно выгоднее сразу немного увеличить тираж, чем потом заказывать допечатку меньшей партии по более высокой цене. Насколько дороже — зависит от технологии, это разобрано в статье «Офсет или цифра: какую печать выбрать». Посчитанный вами тираж отдаётся в расчёт одинаково в обеих технологиях — подберём подходящую уже под цифру.

Что делать с остатком и как не печатать его снова

Чтобы остаток тиража не потерял актуальность, не стоит перегружать лицевую сторону датами и временными условиями. Их лучше вынести на оборот или связать с промокодом, а основное сообщение оставить универсальным. Фиксируйте, сколько листовок раздали, где именно и какой получили отклик. Уже после нескольких акций появятся собственные данные, по которым можно точнее рассчитывать следующий тираж.

Три сценария целиком

Задача	Формат	Бумага	Тираж	На что обратить внимание
Промо у точки продаж	А6 или евроформат, двусторонняя	Мелованная, плотность — по расчёту	От числа, которое промоутер физически успеет раздать за срок акции	Один оффер, крупный шрифт, промокод для замера
Раздача на мероприятии	А5 или А6, двусторонняя	Мелованная плотнее — листовка проведёт день в сумке	Доля вашей аудитории от заявленного потока + запас на стойку	QR-код на сайт, контакты на обороте
Рассылка по ящикам	А5 или А4 со сгибом	Офсетная или лёгкая мелованная	Число квартир в охвате + запас на брак	Заметность в пачке, адрес и карта проезда

Что подготовить до обращения в типографию

Чтобы получить точный расчёт с первого раза, соберите шесть параметров:

1. формат — или сценарий раздачи, подберём сами;
2. тираж;
3. бумага и плотность — или задача, подберём;
4. односторонняя или двусторонняя печать;
5. постпечатная обработка: ламинация, фальцовка, биговка, вырубка;
6. срок, к которому тираж нужен на руках.

Отдельно — файл макета: требования к нему разобраны в статье «Как подготовить макет к печати». Готового макета нет — разработаем, простой от 700 руб.

Если параллельно решаете, чем ещё поддержать кампанию, — в обзоре видов полиграфии для бизнеса собрано, что типография печатает под рекламные задачи.

Как это делаем мы

Мы не просто печатаем, мы считаем ваши деньги и время. Подберём формат, бумагу и способ печати под конкретную задачу. Рассчитаем несколько вариантов и покажем, где дополнительные расходы действительно оправданы, а где можно сэкономить без потери качества.

Расчёт готовим за 2 часа. Печатаем от 100 экземпляров, полноцветно, с одной и с двух сторон, с постпечатной обработкой по запросу и доставкой по Екатеринбургу. Раздачей листовок и раскладкой по почтовым ящикам занимаются отдельные подрядчики. Наша задача — подготовить к этому моменту нужный тираж листовок подходящего формата и качества.

Рассчитать печать полиграфии →

Частые вопросы