Мерч для выставки: что раздавать на стенде, чтобы вас вспомнили после мероприятия

На выставке лучше раздавать лёгкие и полезные вещи с логотипом, которые пригодятся и после мероприятия. Подарки можно разделить на три уровня: небольшие сувениры для всех, бонус за действие и более ценный подарок после общения с менеджером. Самые ценные вещи стоит отдавать тем, кто оставил контакт. Заказ лучше планировать от даты, когда тираж должен быть у вас на руках, а не от даты открытия выставки. Подходящие сувениры можно подобрать в каталоге «Сахар Медиа», где сейчас больше 18 тысяч товаров.

Зачем стенду мерч и почему его часто уносят зря

Если сотрудники на стенде не вступают в разговор с посетителями, одного логотипа обычно недостаточно. По нашему опыту, простого визуального контакта редко хватает, чтобы человек оставил заявку или дошёл до сделки.

Мерч на стенде решает две задачи. Во-первых, он даёт повод подойти и начать разговор. Во-вторых, вещь с логотипом остаётся у человека и напоминает о компании после выставки.

Часто сувениры просто выкладывают на стол. Тогда их забирают все подряд, в том числе люди, которым ваш продукт не нужен. К обеду коробки пустеют, а контактов у компании не прибавилось. Поэтому раздачу лучше продумать заранее и разделить по уровням.

Три уровня раздачи

Для всех, кто подошёл к стенду

Первый уровень нужен, чтобы человек остановился и заговорил с сотрудником. Здесь подходят недорогие лёгкие вещи, которые удобно положить в карман или сумку. Например, ручки, брелоки, леденцы и шоколадки с логотипом, антистрессы. Осенью и зимой хорошо берут светоотражатели, потому что темнеет рано.

Такие вещи заказывают самым большим тиражом. При этом на столе лучше держать небольшую часть, а остальное пополнять в течение дня.

За действие: анкету, игру или подписку

Второй уровень получает тот, кто сделал что-то в ответ: заполнил анкету, сыграл в игру, подписался на соцсети компании. Здесь подходят вещи заметнее и полезнее: шопер, блокнот, бутылка для воды, стакан для кофе, флешка, зарядное устройство.

Мы сами используем такие методы на деловых мероприятиях. В «колесе фортуны» гость отвечает на несколько вопросов о своей компании и задачах, а в качестве приза получает скидку или мерч. В формате «кофе за контакт» напиток выдают только после анкеты. Пока кофе готовится, сотрудник заносит ответы в CRM, то есть в базу клиентов, а QR-код на шоколадке ведёт гостя к следующей активности. В игре вроде дженги участник набирает баллы и выбирает за них приз.

За три мероприятия такие активности принесли нам больше 150 заявок, и целевой контакт обошёлся примерно в 500 ₽. Многие из этих контактов стали сделками только через несколько месяцев. Подробно методы разобраны в статье о том, почему активности на B2B-мероприятиях дают заявки.

Похожую механику мы видели на выставке 100+ TechnoBuild 2026 в Екатеринбурге. К бариста у стенда «Практики» стояла очередь, Паритет угощал гостей мороженым, а у большой чаши с конфетами всё время толпились участники. Кофе или сладкое часто давали за подписку на соцсети или за контакт. Гость получал угощение, а у компании появлялся повод написать ему после выставки. Остальные наблюдения собраны в нашем обзоре о том, что сработало на стендах 100+ TechnoBuild.

Угощение хорошо сочетается с сувениром. Например, наш клиент «Инноватис» заказал у нас фирменные флешки и брелоки, чтобы раздавать их своей аудитории вместе с кофе. Кофе выпьют сразу, а флешка с логотипом останется у человека надолго.

После разговора с менеджером

Третий уровень получает человек, с которым у менеджера состоялся деловой разговор. Это может быть будущий клиент, партнёр или поставщик. Подарок здесь дороже и полезнее: ежедневник, внешний аккумулятор, настольный аксессуар. Такие вещи не лежат на общем столе. Менеджер достаёт подарок сам и вручает его в конце встречи.

Что раздавать на стенде: подборка

В таблице собраны сувениры на выставку с логотипом, которые удобно раздавать на стенде. Для каждой указан уровень раздачи, обычный способ нанесения логотипа и раздел каталога.

Что раздавать	Почему берут	Уровень	Как обычно наносят логотип	Раздел каталога
Ручка	Нужна каждый день и почти ничего не весит	Для всех	Тампопечать или УФ-печать	Ручки
Брелок	Остаётся на ключах надолго	Для всех	Тампопечать	Брелоки
Светоотражатель	Пригодится осенью и зимой	Для всех	Способ подберёт менеджер	Светоотражатели
Антистресс	Его хочется взять в руки	Для всех	Способ подберёт менеджер	Антистрессы
Леденцы и шоколад	Сладкое берут охотно, и это повод остановиться	Для всех	Логотип на упаковке	Сладости, шоколад
Шопер	В него складывают каталоги и буклеты с выставки	За действие	Шелкография или DTF	Шоперы
Блокнот	Пригодится на деловой программе выставки	За действие	УФ-печать или тиснение	Блокноты
Бутылка для воды	Ею пользуются в офисе и в спортзале	За действие	УФ-печать	Бутылки
Стакан для кофе с крышкой	Хорошо сочетается с угощением кофе	За действие	УФ-печать или лазерная гравировка	Стаканы
Флешка	Ею пользуются на работе	За действие	Лазерная гравировка	Флешки
Зарядка или кабель	За день на выставке телефон садится	За действие	УФ-печать	Зарядные устройства
Внешний аккумулятор	Полезный подарок, который держат под рукой	После разговора	УФ-печать	Внешние аккумуляторы
Ежедневник	Им пользуются весь год	После разговора	Тиснение	Ежедневники
Настольный аксессуар	Стоит на рабочем столе у получателя	После разговора	Способ подберёт менеджер	Настольные аксессуары

Способ нанесения выбирают по материалу изделия и макету. Тампопечать подходит для мелких и выпуклых предметов, например ручек и брелоков. УФ-печать наносит цветной логотип краской, которая сразу застывает под ультрафиолетовой лампой. Тиснение выдавливает логотип на обложке блокнота или ежедневника. Лазерная гравировка выжигает логотип на металле, дереве или коже. Шелкография и DTF нужны для печати на ткани. Чем эти способы отличаются, мы разобрали в статье о шелкографии, DTF, вышивке и УФ-печати.

Все позиции из таблицы есть в каталоге сувениров с логотипом. Заказы принимаем от 10 штук, при заказе больше 50 штук действует скидка 10 %. Можно отметить подходящие товары и отправить запрос, наш менеджер рассчитает тираж, нанесение и доставку.

Что ещё нужно на стенде кроме мерча

Кроме сувениров, на стенде размещается раздаточная продукция для выставки: визитки, листовки, каталоги. Ещё на стенде часто ставят роллап. Роллап — это переносной стенд с баннером, который сворачивается в компактный корпус. Он делает стенд заметнее и помогает посетителям быстрее найти вашу компанию.

Визитки на выставке часто выбрасывают вместе с остальной бумагой. Поэтому лучше сделать их креативными: на дизайнерской бумаге, с тиснением или из пластика. Такую визитку человек сохранит охотнее. Заказать их можно на странице печати визиток. Для каталогов продукции у нас тоже есть отдельная страница печати каталогов.

Про листовки мы написали отдельную статью: как сделать листовку, которую не выбросят. В ней есть советы по формату и тиражу для выставки.

Как выбрать мерч под свою аудиторию

Хороший сувенир либо связан с вашей сферой, либо действительно пригодится посетителю в течение дня. Например, строительной компании подойдёт рулетка или блокнот для замеров, а IT-компании подойдут флешка и кабель для телефона. Для выставки удобно задать себе вопрос, чем человек будет пользоваться через месяц.

Похожий подход мы использовали в проекте для турагентства «Мир на ладони». Это был юбилей компании, а не выставка, но принцип остаётся тем же. Клиентам, которые покупали туры, агентство дарило эко-сумки и дорожные подушки с логотипом. Мы выбрали вещи, которые нужны в путешествии, поэтому клиенты берут вещи с логотипом агентства с собой в поездки. Подробно проект описан в кейсе «Мир на ладони».

При выборе сувениров стоит учитывать и время года. Осенью и зимой пригодятся светоотражатели, а летом — бутылки для воды. На выставке посетители весь день собирают буклеты и каталоги, поэтому шопер с логотипом пригодится сразу. Заодно его будут видеть и другие гости мероприятия.

В общий поток лучше не раздавать три вида вещей:

• тяжёлые предметы, которые неудобно носить весь день;
• хрупкие предметы, которые могут разбиться в сумке;
• одежду с размерами, потому что нужный размер подойдёт не каждому.

Как раздавать мерч, чтобы вас запомнили

Сувениры разных уровней лучше хранить отдельно. На столе можно оставить небольшие сувениры для всех, а более ценные подарки лучше держать у сотрудников и выдавать после нужного действия или разговора. Так ценные вещи достаются тем, кто действительно интересуется вашим продуктом.

На сувенир или карточку к нему стоит добавить QR-код. Он может вести на подписку, анкету или страницу с предложением для гостей выставки. Тогда раздача превращается в способ собрать контакты.

Команде стенда пригодится единая форма с логотипом: футболки, худи или кепки. Посетителям так проще понять, к кому обратиться с вопросом. Как выбрать футболку под печать, мы рассказали в статье о выборе футболки под брендирование. Если команда большая, поможет статья о размерной сетке худи.

Сколько заказывать и когда

Тираж лучше рассчитывать по числу потенциальных клиентов, а не по общему количеству посетителей выставки.

Для каждого уровня раздачи нужен свой тираж. Небольших сувениров потребуется больше всего, а подарков за действие — примерно столько, сколько контактов вы рассчитываете получить. Подарков после личного разговора обычно требуется меньше всего. Для каждого уровня лучше предусмотреть небольшой запас для партнёров и коллег.

Сроки лучше считать от даты, когда весь тираж уже должен быть у вас. Заложите запас до открытия выставки, чтобы спокойно разложить сувениры и доставить их на площадку. План обычно выглядит так:

1. Выбрать позиции из каталога для каждого уровня.
2. Подготовить макет логотипа. Что для этого нужно, собрано в статье о требованиях к макету для нанесения логотипа.
3. Утвердить образец, если нужно проверить цвет и расположение логотипа. Образцы мы делаем по запросу.
4. Запустить тираж.
5. Получить заказ и доставить его на стенд.

Точный срок для вашего заказа рассчитывает менеджер, потому что он зависит от изделия, способа нанесения и тиража. Если дата жёсткая, лучше сразу указать её в заявке. Подробнее о сроках и о том, из чего складывается цена, рассказано в статье о первом заказе корпоративного мерча. Даты деловых событий города можно проверить в нашем календаре событий Екатеринбурга на осень 2026 года.

Когда список позиций готов, его можно собрать прямо в каталоге и отправить запрос на расчёт.

После выставки: как понять, что сработало

После выставки полезно посмотреть, какие сувениры закончились первыми и что осталось. Если подарки за действие разобрали к обеду, на следующую выставку их стоит заказать больше. Остаток без даты и названия выставки можно раздать на следующем мероприятии.

Если на мерче был QR-код, по нему видно, сколько людей перешло по ссылке. Для этого в ссылку добавляют UTM-метку, и переходы появляются в веб-аналитике. Как это устроено, мы разобрали на примере билборда в статье о способах отследить заявки с рекламы.

Собранные контакты лучше сразу внести в CRM и отправить людям коммерческое предложение, пока они помнят ваш стенд. На наших мероприятиях многие контакты превращались в сделки только через несколько месяцев, поэтому не стоит останавливаться после первого письма.

Подберём мерч к вашей выставке

«Сахар Медиа» наносит логотип на любую позицию каталога. Мы подберём сувениры под каждый уровень раздачи и предложим способ нанесения под материал и макет. Перед запуском тиража можно утвердить образец.

Выберите товары в каталоге сувениров с логотипом и отправьте запрос, а менеджер рассчитает стоимость и срок.

Часто задаваемые вопросы